HR-Management Assistenz

Permanent employee, Full-time · Frankfurt am Main

Das wären deine Aufgaben:
  • Betreuung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und -akten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Ein- und Austrittsprozessen (z.B. Onboarding und Offboarding)
  • Überwachung von Abwesenheiten, Arbeitszeitkonten und Urlaubsansprüchen
  • Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung/externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Statistiken
  • Mitarbeit an personalbezogenen Projekten und Optimierung von HR-Prozessen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
Was du mitbringen solltest:
  • Abgeschlossene/s Ausbildung/Studium, mit dem Schwerpunkt Personal
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR-Umfeld
  • Erfahrung mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software (Personio)
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Jede Menge Bock
Wie wir denken:
Das Runterrattern des großen Office Culture-ABC's sparen wir uns an dieser Stelle und sagen nur soviel: Bei Artus geht es stets sehr gemeinschaftlich zur Sache. Bei uns knallen sowohl mal die Köpfe als auch die Bierflaschen aneinander und das ist auch gut so. Wir sind ein bunter Haufen aus unterschiedlichsten Talenten – jeder mit eigenen Stärken, Bedürfnissen und auch seltsamen Angewohnheiten. Klare Gemeinsamkeiten gibt's trotzdem in Sachen Perfektion und Verantwortung. Jeder weiß, was zu tun ist und ist gewillt, sein Bestes zu geben. Im Team.
Wer wir sind:
ARTUS interactive ist eine international ausgezeichnete Agentur für digitale Markenführung mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir entwickeln Online-Strategien und interaktive Anwendungen, die alle Touchpoints des digitalen Marketings nutzen und Marken nachhaltig erlebbar machen. Als gutes Team aus zur Zeit etwa 58 Personen arbeiten wir national und international für starke Marken wie Braun, Oral-B, Gillette, Merck, ​Brita, Wodka Gorbatschow und viele andere.
Vielfalt in Aktion:
​Wir fühlen uns verpflichtet, einen vielfältigen, gerechten und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder wertgeschätzt und respektiert fühlt. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unsere Arbeit bereichert, und wir bemühen uns, ein Umfeld zu schaffen, das Unterschiede in Bezug auf ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, Religion, Fähigkeiten und kulturellen Hintergrund berücksichtigt. Wir schätzen die einzigartigen Perspektiven und Erfahrungen, die jedes Teammitglied in unsere Agentur einbringt.
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